Habbatus Sauda

 

**MINIT MESYUARAT

MESYUARAT GABUNGAN ZON 3 DAN ZON 7

(MESYUARAT KEDUA & TERAKHIR)**

1. Ucapan Pengerusi

Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang hadir walaupun cuaca hujan lebat serta mengambil maklum ketidakhadiran beberapa ahli atas faktor kecemasan dan kesihatan.

Dimaklumkan bahawa mesyuarat ini merupakan mesyuarat kedua dan terakhir bagi gabungan Zon 3 dan Zon 7 sebelum Zon 3 kembali bergabung dengan zon asal.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Terdahulu

Minit mesyuarat yang lalu telah disahkan tanpa pindaan.

Pencadang: ____________________

Penyokong: ____________________

3. Perkara-Perkara Berbangkit

Tiada perkara berbangkit yang signifikan dibangkitkan.

4. Pembentangan dan Makluman

4.1 Laporan Kewangan

Laporan kewangan bagi Zon 7 telah dibentangkan.

Mesyuarat bersetuju melantik Kak Yani sebagai Bendahari PD Zon 7 bagi menggantikan Puan Shahila.

4.2 Penyelenggaraan PD

Dimaklumkan bahawa peruntukan penyelenggaraan adalah terhad. Sebarang kerosakan kritikal hendaklah dimaklumkan dan melalui prosedur sebut harga serta kelulusan pihak berkaitan.

4.3 Impak Komuniti / Success Story

Pengumpulan kisah kejayaan (success story) perlu diteruskan dan direkodkan sebagai sebahagian daripada laporan tahunan.

4.4 Peruntukan AGM

Dimaklumkan terdapat kemungkinan pertambahan kecil peruntukan bagi tahun semasa.

5. Isu Penyelenggaraan Bangunan

Beberapa isu dibangkitkan termasuk:

• Kebocoran bumbung
• Saluran air hujan
• Lampu luar bangunan
• Pintu belakang berkarat
• Papan tanda
• Keadaan pokok yang berisiko

Tindakan lanjut perlu dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan.

6. Makluman Pertukaran Staf

Dimaklumkan bahawa bermula awal tahun 2026, akan berlaku pertukaran staf PD. Semua staf diminta menerima keputusan tersebut sebagai keperluan perkhidmatan serta melaksanakan proses serah tugas dengan teratur.

7. Statistik dan Laporan Aktiviti

Semua PD diingatkan untuk mengemas kini statistik, laporan aktiviti, rekod kehadiran, inventori dan sistem fail dalam tempoh yang ditetapkan.

8. Perancangan dan Sasaran Kerja Tahun 2026

8.1 Program dan Operasi

Antara sasaran kerja tahunan yang dibentangkan ialah:

• Pelaksanaan program galakan membaca (fizikal dan dalam talian)
• Kelas membaca
• Program komuniti dan kerjasama agensi
• Pengurusan media sosial
• Pengumpulan success story dan pengemaskinian profil PD
• Pinjaman berkelompok

8.2 Penerbitan E-Buku Success Story

Dimaklumkan bahawa pengumpulan success story akan dilaksanakan melalui konsep satu PD, satu produk serta pengemaskinian profil PD.

Maklumat akan dikumpulkan oleh pihak PD manakala pemilihan dan penerbitan e-buku akan dilaksanakan oleh pihak DPPD.

8.3 Tugas-Tugas Lain

Semua staf dikehendaki melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa termasuk:

• Projek khas
• Lawatan kerja Ketua Pengarah
• Pelaksanaan program jabatan dan kementerian
• Tugas berkaitan seperti tahun sebelumnya

9. Tema Aktiviti Galakan Membaca Tahunan

Dimaklumkan tema aktiviti galakan membaca mengikut bulan adalah seperti berikut:

• Januari: Permulaan Baharu dan Matlamat
• Februari: Kasih Sayang dan Perhubungan
• Mac: Kesedaran Alam Sekitar
• April: Kesihatan dan Kesejahteraan
• Mei: Kepelbagaian dan Inklusiviti
• Jun: Keselamatan dan Pencegahan
• Julai: Perpaduan dan Kenegaraan
• Ogos: Kemerdekaan dan Patriotisme
• September: Inovasi dan Teknologi
• Oktober: Kepimpinan dan Pembangunan Sahsiah
• November: Kesukarelawanan dan Kemasyarakatan
• Disember: Penilaian dan Perancangan

Pelaksanaan aktiviti hendaklah disesuaikan dengan tahap kefahaman dan peringkat sasaran peserta.

10. Subjek Keratan Akhbar / Isu Semasa

Subjek keratan akhbar mengekalkan tema sedia ada seperti:

• Harmoni dalam Kepelbagaian
• Masyarakat Madani
• Isu semasa terpilih

Dimaklumkan bahawa keratan akhbar fizikal tidak lagi diwajibkan. PD boleh menggunakan:

• Pautan artikel dalam talian
• Folder digital
• Portal berita dan pangkalan data dalam talian

Sekiranya perlu, bahan boleh dicetak secara kompilasi untuk rujukan.

11. Program Dalam Kalendar KPN

Program sedia ada dikekalkan, antaranya:

• Kuiz Rukun Negara
• Kuiz Kenali Tokoh Tempatan
• Kuiz Perpaduan dan Perayaan
• Pameran koleksi
• Jom Lafaz Ikrar
• Sambutan Bulan Kemerdekaan
• Kempen Cintai Negara
• Aktiviti mewarna dan melukis
• Aktiviti tulisan Jawi, Tamil dan Cina

12. Makluman Pentadbiran dan Perkhidmatan

Dimaklumkan perkara berikut:

• Tiada isu lebihan cuti bagi tahun 2025
• Staf diminta menyerahkan MC asal untuk tujuan rekod
• Kontrak baharu bagi tempoh 2026–2028
• Penilaian LMPT akan dibuat secara manual buat kali terakhir sebelum pelaksanaan sistem HRMIS
• Rekod cuti, latihan dan kehadiran akan diselaraskan melalui sistem pada masa akan datang

13. Latihan dan Kursus

Staf yang belum pernah menghadiri kursus fizikal akan disenaraikan bagi penyertaan akan datang. Rekod latihan diteruskan melalui sistem e-Latihan.

14. Peringatan Disiplin dan Integriti

Staf diingatkan untuk terus menjaga disiplin, integriti, pemakaian dan adab semasa waktu bekerja.

Sebarang isu disiplin boleh dikenakan tindakan mengikut peraturan semasa. Semua staf diminta menjalankan tugas dengan lebih berwaspada dan profesional.

15. Hal-Hal Lain

Staf dinasihatkan untuk:

• Menyesuaikan diri dengan tempat dan penyelia baharu
• Mengamalkan sikap saling membantu antara zon
• Mengekalkan hubungan kerja yang baik walaupun selepas pertukaran

16. Penangguhan Mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam __________ dengan bacaan doa dan jamuan.